职场会议：你真的会开会吗
1、明确开会目标目标有了明确的目标，才会为行动指出才会在实现目标的道路上少走弯路。2、制定开会时间表会议时间不宜太长，要高.\效运行，速战速决。冗长的会议，会造成心理阴影的时间我以前跟一个朋友聊天，他说：“会议必须简短高效，杜绝长篇大论。”他特别怕开长会，大概是读书的时候被“伤得太深”。他上学的时候每次教导主任都能在校长讲话之后发表长长的阔论，他可以从学生违反校纪讲到目前国际形势，可以从“最近有老乡的牛闯进校园”扯到“人民民主专政制度”。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。3、开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。4、提供良好的开会氛围试想在办公(1)尊重与会者；(2)适当提供茶水、笔纸等用品；(3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；(4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；：(1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。(2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。8、善于倾听少说话多倾听也是个好习惯。为啥人只有一个嘴巴，却有两只耳朵呢，就是要我们少说多听。倾听一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家反而自杀了，原因何在？夫妻之间需要倾听，不仅如此，在生活中，工作中也需要倾听，特别是会议上，倾听了才会让自己更加成长。记住：千万不要在真空中开会，会:精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：(1) 讲一些合适的笑话(2) 自我解嘲(3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论(4) 进行一些简短、有趣的游戏
初入职场，关于“会议”必须要知道的注意事项有什么？
初入职场参加会议时需要注意的事项包括以下几个方面。一会议的准备。在开会前明确会议的主题，提前准备好主题相关的纸质资料或者u盘电脑等物品。要有一个专门记录会议的小本子，带好方便书写的笔，纸笔的款式不要过于花哨，颜色素净款式简洁即可。二手机必须设置好静音模式。在会议开始前一定要保证自己的手机是设置好静音模式的，不能在会议中途上司领导讲话时手机响铃了打断会议的连贯性，这是非常不尊重周围人的粗心做法。三进入会议室时要注意座次。刚进入会议室时要注意观察座此安排，不可一走进去就乱坐一气，正规的会议都是有名牌安放的，如果没有名牌卡片的话就要遵守基本的原则，即面对门或者靠左的位置是职位较高的人坐的，其他的人最好依次就坐，也不要太特立独行非要一个人做到特别角落的位置，那样发而会更加显眼。四会议中要认真表现。在会议正式开始后就要把神经紧绷起来了，坐姿端正，眼睛不要东张西望地乱看，最好一直注视着会议中正在讲话的人，表现出专心聆听的姿态，脑子也要跟着说话人讲的内容转动，及时做好会议重点记录。不要因为会议时间长了之后就开始自我放松开小差，要一直保持基本的会议礼仪，一直做好可能会点到发言的准备，在职场上一直保持着认真工作的态度才不会出差错或者降低自己在老板心目中的良好形象。
如何做好一场大型会议
公司马上就要举办一年一度的阳光行动会议了。在大家做好本职工作的同时，每个人还都要分出一部分时间来做好会议的准备工作。因为准备工作做的越扎实，会议的成果也才能有十足的把握。那么如何才能最好一场大型会议，现做简短的总结，分享与大家，希望有所帮助。
举办一场大型的会议，首先我们要做的是这次会议我们需要多少人？其次我们要知道，这些人要从哪里来？当我们确定了人数以后，我们就要确定邀约人，准备好邀约。
当我们将会议的人数确定以后，我们就要确定会议的主题，会议主题确定以后呢我们要培训我们的邀约人，让我们的邀约人在邀约顾客的过程中，能够将会议的亮点以及会议中参会者能够得到的重要信息传播给与会者。
我们确定的会议人数就是我们邀约的目标。为了达到我们会议目标人数，我们一定要集中式的去邀约。在邀约的过程中，团队成员之间要相互不断的总结经验，对在过邀约过程中出现的问题，及时纠正并且再次培训，再次邀约。邀约成功的要及时鼓励表扬，让团队邀约始终保持一种高昂的状态。
会议流程设置直接影响一场会议在实施过程中的效果以及结果。流程设置的好，在整个会议过程中参会者的参与度就会高，氛围就会非常活跃。与此同时对于工作人员来讲，每一个环节具体自己需要干什么，都会非常的清晰，在工作的过程中也会有章有法。
一场大型的会议所需要的物资是非常之多，这些物资包括了宣传物资，生活物，接待物资，各种奖项物资等。
各种物资的准备，我们也要列出一份详细的清单，这样对于准备物资的工作人员来讲宣传该有哪些物资，接待该有哪些，哪些物资已备好，哪些物资需要购买。都会提前将物资准备充足，为我们会议的成功助力。
会议举办的成功与否与我们会前的定向密不可分。我们可以利用会前定向让每一个工作人员知道在每一个环节自己工作的细节，以及团队之间如何配合。在会议定向的过程中要抽查工作人员对会中自己的工作内容清晰程度，确保每一个人都是清晰明确的，并知道如何去干。
为了确保本次会议的质量，那么我们在会前一定要对前期邀约到场的人再做一次确认。在确认的过程中人数可能会出现一些微妙的变化，那么我们做会的人要通过参会人数的情况变化，对我们会议中跟人数相关的一些环节做一些适当的调整。比如场地大小调整，物资礼品等调整。
会中要及时关注嘉宾到场时间，到达现场的人数，以及会中各个环节需要衔接的部分。会中效果，并作出适当的调整，观察会议效果，并作出适当的调整。
在会后，和全体参会的工作人员做本次会议的总结工作。总结会议中我们的优势和亮点是什么，会议中我们还需要提升的是哪些方面，在接下来的会议中我们如何去完善，才会让会议举办的更加有成效。
回访参会客户的收获及满意度，并给予明确而有效的售后服务方案，给予信心，同时让客户切实感受到自己被重视，也为下次邀约埋下种子。
如何组织大型会议
组织大型会议需要注意的方面很多我这边从活动阶段来说明，以百格活动为例会前准备：网站搭建、报名设置、门票设置、支付设置、接送预订会议宣传：宣传设置、网站嵌入、渠道推广、优惠码、会议通知、微信邀请函报名管理：订单管理、人员管理、发票管理、会员管理会议签到：ipad、手机、微信、身份证签到现场管理：展位、用餐、接送、分房、分会场、现场互动管理会后分析：报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据上面所讲的都是一些套路或者功能性的事情。大型会议还有几点要注意：（1）安保报备，这个和各地的政策有关（2）流程安排（3）人员安排找专业的服务商可以解决细节问题，但是整体把控还是得靠自己
