前台接待岗位职责
前台接待岗位职责(通用7篇) 现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是我帮大家整理的前台接待岗位职责(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 前台接待岗位职责1 1、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续); 2、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作; 3、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行; 4、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务; 5、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议; 6、正确处理客人的留言、电传等; 7、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。 前台接待岗位职责2 1、接转电话,记录留言并及时准确转达; 2、收发快递、信件、传真;复印、打印文件; 3、接待来访客人; 4、熟练使用办公软件处理日常公文; 5、负责办公用品的采购发放,做好出、入库管理登记; 6、负责员工日常考勤管理、外出登记,月度统计; 7、负责日常行政费用、邮递费用的结算; 8、配合其它部门处理日常事务,完成领导交办的临时性任务。 前台接待岗位职责3 1、负责电话接待工作 (1)接听外部电话,按标准礼貌用语对销售咨询来电进行专业、及时的答复 (2)对需要转接的电话进行准确的接转 (3)将客户信息公平合理的分配给销售顾问 2、客户接待与分流引导 (1)接待展厅来访客户,初步了解客户需求 (2)根据客户需求,将客户引导至相应部门/个人 3、信息统计 (1)记录客户电话访问及来访信息 (2)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾的信息 (3)对销售部员工的考勤签到和外出去向登记工作进行监督和记录 前台接待岗位职责4 1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。 2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。 3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。 4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。 5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。 6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。 7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。 8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。 9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。 10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。 11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。 12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。 13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。 14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。 15、完成领导交办的其它工作。 前台接待岗位职责5 1、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。 2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。 3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。 4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的`客人进入餐厅就餐。 5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。 6、参加餐前准备工作和餐后结束工作,并做好本岗位清洁卫生工作。 7、做好就餐人数、营业收入的统计工作和交接班工作。 8、参加餐厅和餐饮部组织的各项培训活动。 9、自觉遵守宾馆的各项规章制度。 10、完成经理布置的其他各项工作。 前台接待岗位职责6 1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位; 2、处理销售部或其他部门发来的预定单; 3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理; 4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作; 5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求; 6、为客人办理换房、加床续住等手续; 7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡; 8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单; 9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班; 10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料; 11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料; 12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性; 13、协助前台收银员为客人做好结帐工作; 14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。 前台接待岗位职责7 1、正确处理钥匙的发放; 2、严格遵守现金和票据管理制度; 3、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录; 4、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养; 5、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报; 6、做好本岗位的清洁卫生; 7、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。 ;
前台接待岗位职责
前台接待的工作职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务扩展资料:任职要求:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。参考资料:百度百科-前台接待
前台接待的主要工作内容是什么?
前台的工作就是:1、面带笑容,来有迎声,走有送声。2、协助导购或称业务员或称摄影助理接待客人。客人落座后,端茶倒水。3、协助客人寄存衣物、包包,安排拍摄时间等。4、记住客人电话、姓名、拍摄线路、所换衣物等,保证客人拍摄过程顺畅。5、定期回访,告知客人本店近期的活动和优惠措施。扩展资料:前台接待任职要求:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。8、声音柔美,富有亲和力。9、善于处理突发状况(残疾人除外)。10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。参考资料来源:百度百科-前台接待
前台接待的岗位职责有哪些
前台接待岗位职责有哪些 (一)岗位职责 ·直接上级:前台接待领班 1、热情接待各方来宾,为客人提供优质的服务。 2、为抵店的散客、团队办理入住登记手续并安排房间。 3、为即将到店的团队客人准备资料夹、排房、制作钥匙并填写餐券。 4、为即将抵店的常客和VIP客人准备接待夹(登记单、房卡、钥匙等)。 5、为即将抵店的零散客人整理好订单、登记单,并按宾客要求预排房间,做好宾客入住前的准备工作。 6、将到店客人的资料信息准确无误的输入电脑,并为第一次住店客人建立客史档案。 7、记录团队的叫醒、出行李、用餐和离店的时间以及付款方式,把相应资料通知有关部门。 8、将已到店客人的登记单、订房资料、VOUCHER等整理归档。 9、负责有关房价、酒店服务设施等方面的问询,以及有关住店客人的各种查询、留言服务。 10、掌握酒店房间状况、出租情况以及酒店各类服务设施、项目,积极推销,努力完成销售任务。 11、根据客情受理在店客人换房、推迟结账、延期离店等工作。 12、核对并处理房间差异报告。 13、负责客房钥匙的.保管、分发、更换、配制,并处理客房钥匙授权转交。 14、办理SHOW ROOM、HOUSE USE的用房登记手续。 15、预订员不在时,代办客人订房手续并转交预订组。 16、参加各项业务培训活动,不断提高业务水平。 17、保持工作区域环境卫生的整洁。 18、严格遵守劳动纪律,保持良好的工作状态。 19、完成上级交办的其它事宜。 (二)工作内容 1、前台接待早班工作内容(7:00-15:30) (1)早班提前5分钟到达岗位签到。 (2)认真阅读交班本,重点了解需跟办事项、内部通启文件最新内容并签名。 (3)了解酒店昨日营业状况及当日抵、离店散客、团队、VIP客人的情况,并熟悉房间状况。 (4)检查所有文具用品、表格、登记单是否充足,各类设施设备运转是否正常,做好对客服务前的准备工作。 (5)阅读当天预抵客人订单,并将订单按宾客姓名的字母顺序插入指定位置。(并注意预抵客人的传真、信件、留言) (6)熟记当日VIP客人以及有特殊要求客人的订房资料。 (7)配合领班将当日抵VIP、特殊客人、团队、散客的已排房号输入电脑。 (8)制作VIP客人接待夹并转交大堂副理核查。 (9)将已排给当日预抵客人但卫生尚未清扫好的房间号码,以及散客、团队中需加床的房间号码,经领班核查后通知客房部。 (10)制作团队房间钥匙、资料夹并填发餐券。并需打印散客的RC单。(注:备好后,需将散客资料按姓名的字母顺序插入指定位置。) (11)办理散客和团队的入住登记手续,并将客人资料准确无误的输入电脑。 (12)办理柜台预订客房的业务。 (13)9:00核查客房部房态表,填写差异房报告,确保房间状态准确。 (14)12:00根据打印的预离报表,先打电话后查行李来确认客人的确切离店时间。 (15)12:30根据打印的已离报表,核对房卡,交接钥匙。 (16)跟办交班本中需跟办的事项。 (17)为客人提供查询、留言、换房、延住等各项服务工作。 (18)14:00打印当日抵店客人报表,检查当班住店客人信息输入电脑是否准确。并需确保所填RC单内容完整、准确。 (19)将当班过程中重要事项、需移交下一班跟办的事宜记录在交班本上。 (20)打扫工作区域卫生。整理各项用品. (21)参加交班会。 2、前台接待中班工作内容(15:00-23:30) (1)中班提前5分钟到达岗位签到,参加交班会。 (2)阅读交班本了解需跟办事项、内部文件并签名。 (3)与早班人员交接房卡。 (4)了解酒店昨日营业状况及当日客情(特别是VIP客人),熟悉房间状况。 (5)熟悉当日抵店散客、团队订单,并熟记VIP客人姓名、房号、身份。 (6)根据预订单检查当日预抵客人资料的准备情况。 (7)继续落实预离情况。 (8)15:00和21:00核查客房部房态表,填写差异报表,确保房间状态的准确。 (9)办理零星客人和团队客人的入住登记手续,并及时准确的将客人资料输入电脑。 (10)18:00前核查DAY USE的房间是否已离店。 (11)跟办交班本中需跟办的事项。 (12)为客人提供问询、留言、换房、延住等各项服务工作。 (13)在预订员不在的情况下受理订房业务。 (14)22:00打印当日抵店客人报表,检查客人信息输入电脑是否准确,并确保所填RC单内容完整、准确。 (15)将当班过程中的未尽事宜、重要事项记录在交班本上移交下一班。 (16)打扫工作区域卫生。 (17)移交工作。 注:1.每周日下午班的接待,必须为长住客准备下一周的早餐券。 3、前台接待夜班工作内容(23:00-7:30) (1)夜班员工提前5分钟到达岗位签到。 (2)阅读交班本、重点了解需跟办事项,内部通启文件最新内容并签名。且接受中班领班的工作指令。 (3)与中班交接房卡。 (4)了解酒店昨日营业状况及当日客情(特别是VIP客人),熟悉房间状况。 (5)确定DUE OUT/DUE IN,明确原因。有无法解决的事,可联系大堂副理。 (6)打印酒店今日客人到店报表、酒店客房房费检查报表与电脑及RC单核对检查当天到店所有房间房价、各类代码(房费代码、市场代码、客源代码)等是否都准确无误。(注:不正确的改正过来) (7)将当日C/I的RC单按房号整理归放,并确认当日C/I的RC单与电脑输入是否一致。 (8)装订各类使用过的单据、表格、存放在指定位置。 (9)打印空房报表,准备售房。 (10)打印夜报(夜审前报表)。 (11)根据电脑记录有关数据。(用于DAILY REPORT) (12)关闭后台电脑,通知夜审过房租。 (13)将当天NO SHOW、CANCEL 的订房资料整理好转交预订部。 (14)根据RC单填写《临时住宿登记表》,并分类整理。 (15)输户卡。(PSB) (16)与总机核对次日叫早,并检查团队的各项信息是否已通知各部门。 (17)制作报表,(房价分析报表,客情日报)并与夜审核对,发现问题及时解决。 (18)分检所有报表,按要求数量逐一归整。 (19)打扫卫生(包括后台所有的电器,桌椅的抹尘,拖地,倒垃圾,前台柜台的平面与立面的抹尘,电话机与电脑的抹尘,客用烟缸的清洗,提水)。 (20)补充前台次日工作必需品。(表格、单据、办公用品等) (21)更改白板信息,并将夜班工作情况及未完成工作,重要事情记录在LOG BOOK上。 (22)接受早班管理人员检查。(夜报在早班管理人员检查过后,8点前发至各点) (23)7:30若全部工作交接清楚,在早班管理人员允许的情况下方可下班。